Das Gründungsprotokoll

Niederschrift über die Gründungsversammlung

mit Erstellung der Gründungssatzung und Wahlen

zum Vorstand des Vereins (Klausenverein Sonthofen e.V.)

Protokollführer(in): Eduard Pauliner

 

Am 16.10.2008 fand in Sonthofen / Am Illerdamm 21 die Gründungsversammlung des Vereins (Klausenverein Sonthofen e.V.) statt.

Beginn: 19.00 Uhr

 

Herr Michael Lerpscher leitete die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Er begrüßte zunächst die anwesenden Gründungsmitglieder und erläuterte den Zweck der Versammlung.

Durch Handzeichen wurde Herr Michael Lerpscher zum Versammlungsleiter und Herr Eduard Pauliner zum Protokollführer bestimmt. Sie erklärten sich bereit, die Ämter anzunehmen.

Herr Michael Lerpscher gab sodann den Anwesenden die Tagesordnung bekannt. Sie wurde den Anwesenden schriftlich ausgehändigt.

Die Tagesordnung wurde von den Anwesenden ohne jeglichen Widerspruch in der vorgelegten Form gebilligt. Der Protokollführer, Herr Eduard Pauliner verteilte an die Anwesenden den Satzungsentwurf.

 

TOP 1

 

Aussprache und Beschlussfassung über die Gründung (Konstituierung) des Vereins (Klausenverein Sonthofen e.V. ) sowie Beschlussfassung über die Gründungssatzung

Der den Anwesenden vorgelegte Satzungsentwurf wurde daraufhin von Herrn Michael Lerpscher und Herrn Eduard Pauliner erläutert. Nach längerer Diskussion stellte  Herr Michael Lerpscher den Satzungsentwurf zur Abstimmung. Es wurden danach die folgenden einstimmigen Beschlüsse unter Verzicht auf sämtliche Form- und Fristvorschriften gefasst:

1. Die anwesenden Gründungsmitglieder bekräftigen einstimmig den Beschluss, den Verein (Klausenverein Sonthofen e.V. ) und dessen Rechtsfähigkeit durch den Zusatz "e.V." durch Eintragung in das Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht anzustreben.

 

2. Die Vereinssatzung wurde von allen Anwesenden Gründungsmitgliedern angenommen.

Herr Michael Lerpscher stellte daraufhin fest, dass der Verein (Klausenverein Sonthofen e.V.) gegründet ist und forderte die Anwesenden auf, ihren Beitritt durch Unterzeichnung in der Mitgliederliste und der Satzung zu bestätigen.

Die Mitgliederliste und die Satzung wurden vorgelegt. Die eingetragenen Anwesenden erklärten dann einstimmig, dem neuen Verein (Klausenverein Sonthofen e.V.)  als Mitglieder beizutreten.

 

TOP 2

 

Vorschläge zur Wahl der Vorstandsmitglieder mit anschließenden Wahlen

1. Die Wahl der Vorstandsmitglieder wurde durch den Versammlungsleiter, Herrn Michael Lerpscher, durchgeführt. Die Mitgliederversammlung verzichtete somit auf die Berufung eines Wahlleiters.

Durch Beschluss der anwesenden Mitglieder wurden auf sämtliche Form- und Fristvorschriften für die Wahl der Vorstandsmitglieder verzichtet.

Zu Vorstandsmitgliedern wurden in Abstimmung gemäß § 10 Absatz 3 der Satzung, die nachfolgenden Personen gewählt:

Erster Vorsitzender : Herr Michael Lerpscher

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

Zweiter Vorsitzender: Frau Bianca Lober

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

Kassenwart: Herr Eduard (Edi) Pauliner

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

Schriftführer: Frau Andrea Schwarz

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

Beisitzer: Herr Marius Paleduhn

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

1.  Oberklaus: Herr Matthias Hecht

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

2.  Oberklaus: Herr Florian Kohmann

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

3.  Oberklaus: Herr Markus Hecht

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

1.  Oberbärbele: Frau Nicole Adolf

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

2.  Oberbärbele: Frau Jessica Kling

( 3 Enthaltungen, 7 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

1.  Oberordner: Herr Michael Preller

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

2.  Oberordner: Herr Alexander Endress

( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen)

Alle in den Vorstand Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen.

 

TOP 3

 

Festsetzung der Beiträge für natürliche und juristische Personen

Auf Vorschlag des Kassenwarts, Herrn Eduard Pauliner, beschlossen die Anwesenden einstimmig, den  jährlichen Mitgliederbeitrag wie folgt festzusetzen

EUR  36,- Jahresbeitrag bei natürlichen Personen (aktives Mitglied - männlich),

EUR  24,-  Jahresbeitrag bei natürlichen Personen (aktives Mitglied - weiblich)

EUR  12,-  Jahresbeitrag bei natürlichen Personen (passives Mitglied – m/w)

EUR  12,-  Jahresbeitrag bei juristischen Personen

Die genannten Beiträge werden jährlich einmal im voraus, bis spätestens 31. Januar des laufenden Kalenderjahres , im Einzugsermächtigungsverfahren vom Kassenwart erhoben. Eine andere Zahlungsweise ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich und muss vom Vorstand beschlossen werden. Im übrigen soll § 6 der Satzung gelten.

Die Mitglieder nahmen den Vorschlag wie folgt an: 1x Nein / 9x Ja

 

TOP 4

 

Beschlüsse über Organisationsfragen

Die verschiedenen Aktivitäten des künftig rechtsfähigen Vereins (Klausenverein Sonthofen e.V.) wurden diskutiert. Die Mitglieder beschlossen einstimmig, die Vereinsaktivitäten umgehend aufzunehmen.

 

TOP 5

 

Vorstandssitzung

Die 1. Vorstandssitzung soll nach dem einstimmigen Beschluss der Mitglieder im November 2008 durchgeführt werden, damit die Vereinsarbeit aktiviert werden kann. Der neugewählte Vorstand wird sich um einen schnellen Termin bemühen. Der erste Vorsitzende schlug sodann den 01.11.2008 vor.

 

TOP 6

 

Mitgliederversammlung nach Gründung

Es wurde einstimmig beschlossen, die 1. ordentliche Mitgliederversammlung nach Gründung im November 2008 durchzuführen. Vorab sollten die Mitglieder aber über die  laufenden Vereinstätigkeit  informiert werden. Ein Treffen von Mitgliedern und Interessenten im Laufe des Jahres 2009 wird vorgesehen.

 

TOP 7

 

Verschiedenes

Es wurde durch Handzeichen einstimmig beschlossen, dass der Vorstand bis zur Eintragung in das Vereinsregister neben der Gewinnung von neuen Mitgliedern auch die Rechtsgeschäfte vornehmen soll, die zur Eintragung der Rechtsfähigkeit erforderlich sind. Im übrigen wurde der Vorstand beauftragt, umgehend beim zuständigen Finanzamt für Körperschaften den Antrag auf Gemeinnützigkeit (vorläufige Spendenempfangsberechtigung des Vereins) zu stellen, damit noch im Jahre 2008 eingehende Spenden bei den Spendengebern nach § 10 b EStG abzugsfähig sind.

Mit dem Dank an die Erschienenen schloss Herr Michael Lerpscher um 22.30 Uhr die Versammlung.

 

 

Sonthofen, den 16.10.2008

Für die Richtigkeit

 

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(gez. Eduard Pauliner)                (gez. Michael Lerpscher)

 

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(Protokollführer)                         (Versammlungsleiter)

 

Anlage: Teilnehmerliste Gründungsversammlung

Michael  Lerpscher

 

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Eduard Pauliner

 

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Bianca Lober

 

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Andrea Schwarz

 

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Matthias Hecht

 

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Florian Kohmann

 

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Markus Hecht

 

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Nicole Adolf

 

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Michael Preller

 

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Alexander Endress

 

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Kontakt

Klausenverein Sonthofen e.V.

Matthias Hecht (1. Vorstand)

Mobil: 0160-90957794

Humbach 4

87549 Rettenberg

klausenverein-sonthofen@web.de

Info:

Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es sind jedoch immer alle Geschlechter mitgemeint.

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